Тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент — это наука управлением временем относительно не сложная. Главное соблюдать правила.

8 правил: лучший тайм-менеджмент

1.  Составляйте список дел. Многим кажется, что это ненужная писанина, однако на деле выясняется, что список дел на день на 90% (!) увеличивает производительность. Отлично подойдет программа планировщик задач с напоминанием.
2.  От важного к незначительному. «Не тяните кота за хвост». Всегда первым в списке своих дел ставьте самое важное, трудное и объемное. В течение дня значимое, но не выполненное дело будет мешать вам сосредоточиться на других обязанностях. Так что начинайте с трудного и следуйте по нисходящей.
3.  Дробите задачи. Если вам предстоит сделать что-то объемное, разделите это дело на мелкие задания и выполняйте их по очереди. Так вы сможете избежать рассеянного внимания и страха перед тяжелой работой.
   
4.  Никогда не включайте в планирование своего дня других людей. Даже если у вас назначена важная встреча, имейте запасной план действий на случай, если эта встреча отменится. Так вы не потеряете несколько часов рабочего времени.
5.  Наказывайте себя за невыполнение задуманного. Если вы что-то не успели сделать сегодня, перенесите эти дела на завтра, но не сокращайте список дел на следующий день. Так вы ощутите, какую сильную нагрузку получает организм, если вы что-то не делаете вовремя.
6.  Не переоценивайте свои силы. Отведите себе на выполнение задания достаточно времени и прибавьте еще 10% на отдых или форс-мажорные обстоятельства (отключился компьютер, вызвали на переговоры).
7.  Научитесь говорить «нет». Вы удивитесь, как много времени сэкономит вам это слово. У вас есть четкий план на сегодня, следуйте ему в первую очередь, и только в случае, если у вас есть свободное время и желание, соглашайтесь на помощь кому-то другому.
8.  Отведите время на отдых. В обязательном порядке давайте себе возможность переключиться с работы на спорт, встречи с друзьями, время с семьей. Это необходимое условие правильного тайм-менеджмента.